Opłacona roczna składka OC i AC za samochód służbowy jest klasycznym przykładem kosztu opłaconego z góry. Jednostka zapłaciła składkę teraz, ale ochrona ubezpieczeniowa będzie "zużywana" w czasie przez kolejne miesiące. Z tego powodu, na dzień zapłaty powstaje składnik aktywów w postaci rozliczeń międzyokresowych czynnych (przedpłaty), a nie zobowiązanie.
Dlaczego właściwe są rozliczenia międzyokresowe czynne?
- Dotyczą sytuacji, gdy wydatek poniesiono wcześniej, a koszt ma obciążyć przyszłe okresy.
- Ubezpieczenie zapewnia świadczenie w czasie (ochronę), więc koszt ujmuje się sukcesywnie, np. co miesiąc.
- W bilansie jest to pozycja po stronie aktywów, bo daje jednostce korzyść w przyszłości (prawo do ochrony ubezpieczeniowej w opłaconym okresie).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "zobowiązań krótkoterminowych" – zobowiązanie powstaje, gdy jednostka ma obowiązek zapłaty. W tym przypadku zapłata została już dokonana, więc nie ma długu wobec ubezpieczyciela z tytułu tej składki.
- "rozliczeń międzyokresowych biernych" – bierne RMK dotyczą kosztów przypadających na bieżący okres, które nie zostały jeszcze poniesione lub nie są jeszcze zafakturowane (czyli są "do zapłacenia"). To odwrotna sytuacja niż przedpłata.
- "rezerw kapitałowych" – rezerwy kapitałowe są elementem kapitałów własnych i nie służą ujmowaniu rozliczeń kosztów w czasie. Składka ubezpieczeniowa nie jest kapitałem ani rezerwą kapitałową.
W praktyce księgowej najważniejsze jest rozróżnienie: czy zapłaciłem wcześniej za przyszłe świadczenie? Jeśli tak, powstaje przedpłata (RMK czynne). Jeśli natomiast koszt już dotyczy okresu, ale dokument lub zapłata pojawi się później, wtedy rozważa się bierne RMK.
