Jeżeli czynsz (lub dzierżawa) został opłacony z góry 30.12.2021 r., a dotyczy I półrocza 2022 r., to wydatek poniesiono przed okresem, którego świadczenie dotyczy. Z punktu widzenia rachunkowości koszt powinien obciążać te okresy sprawozdawcze, w których jednostka faktycznie korzysta z magazynów.
Dlatego prawidłowe ujęcie na dzień zapłaty to czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów (przedpłata wykazywana w aktywach). Następnie, w 2022 r., kwotę rozlicza się systematycznie w koszty (np. miesięcznie), zgodnie z zasadą współmierności oraz podejściem memoriałowym.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Koszty bieżącego okresu" – byłoby to ujęcie kasowe, nieodpowiadające temu, że korzyść ekonomiczna (użytkowanie magazynu) wystąpi dopiero w 2022 r.
- "Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów" – dotyczą kosztów przypadających na dany okres, gdy faktura/rozliczenie nie przyszło jeszcze lub kwota jest do oszacowania (często mają charakter zobowiązania). Tu sytuacja jest odwrotna: zapłata już nastąpiła.
- "Rezerwy na wydatki przyszłych okresów" – rezerwy tworzy się na przyszłe zobowiązania o niepewnej kwocie lub terminie. W przypadku zapłaconego czynszu nie ma "przyszłego wydatku" ani zobowiązania do zapłaty, tylko jest przedpłata do rozliczenia.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz sformułowania "opłacone z góry", "abonament", "ubezpieczenie", "czynsz za przyszły okres", najczęściej chodzi o RMK czynne. Gdy widzisz "koszty dotyczące okresu, ale brak faktury/rozliczenia", częściej chodzi o RMK bierne lub zobowiązania.