W bilansie przedsiębiorstwa składniki takie jak oprogramowanie komputerowe, nabyte licencje oraz prawo do używania znaku towarowego wykazuje się jako wartości niematerialne i prawne. Są to aktywa trwałe, które:
- nie mają materialnej (rzeczowej) postaci,
- wynikają z praw (np. licencji, praw ochronnych),
- zostały nabyte lub wytworzone oraz można je wiarygodnie wycenić,
- mają przynosić jednostce korzyści ekonomiczne w okresach przyszłych.
Dlatego wskazana odpowiedź "wartości niematerialne i prawne" jest poprawna: obejmuje właśnie m.in. licencje, prawa do znaków towarowych oraz oprogramowanie (gdy jednostka nabywa prawo do korzystania/posiadania licencji w sposób spełniający kryteria ujęcia jako aktywo).
Dlaczego pozostałe propozycje są nieprawidłowe?
- "Inwestycje długoterminowe" dotyczą lokowania kapitału (np. udziały, akcje, inne instrumenty), a nie praw do użytkowania programu czy marki w działalności operacyjnej.
- "Rzeczowe aktywa obrotowe" to składniki przeznaczone do zużycia/sprzedaży w krótkim okresie (np. zapasy). Prawa licencyjne i znaki towarowe nie spełniają tego charakteru.
- "Rzeczowe aktywa trwałe" mają postać fizyczną (np. maszyny, urządzenia, budynki). Oprogramowanie i prawa do znaku towarowego są niematerialne, więc nie można ich klasyfikować jako rzeczowe.
W praktyce księgowej warto pamiętać o częstym rozróżnieniu: licencja "trwała" spełniająca kryteria aktywa może być WNiP, natomiast opłaty abonamentowe/subskrypcyjne za dostęp do usług informatycznych często ujmuje się jako koszt bieżący, jeśli nie powstaje kontrolowane prawo majątkowe spełniające warunki ujęcia w aktywach.
