W postępowaniu administracyjnym trzeba odróżniać akty, które rozstrzygają sprawę merytorycznie, od aktów, które regulują tok postępowania. Zawieszenie postępowania nie kończy sprawy i nie rozstrzyga o prawach lub obowiązkach strony w sensie materialnym, lecz czasowo wstrzymuje prowadzenie czynności do momentu ustania przeszkody procesowej. Dlatego właściwą formą jest postanowienie.
Odpowiedź "postanowienia" jest poprawna, ponieważ postanowienie służy do rozstrzygania kwestii incydentalnych i procesowych, takich jak dopuszczenie dowodu, odmowa przywrócenia terminu czy właśnie zawieszenie postępowania. W praktyce urzędowej oznacza to sporządzenie postanowienia, jego uzasadnienie (gdy jest wymagane) oraz doręczenie stronie zgodnie z zasadami doręczeń.
Odpowiedź "decyzji" jest nieprawidłowa, bo decyzja jest typową formą rozstrzygnięcia co do istoty sprawy administracyjnej (np. przyznanie świadczenia, wydanie pozwolenia, nałożenie obowiązku). Zawieszenie nie przesądza wyniku sprawy, tylko wstrzymuje jej bieg.
Odpowiedź "zarządzenia" jest nieprawidłowa, ponieważ zarządzenia kojarzą się z aktami kierownictwa wewnętrznego lub organizacją pracy, a nie z procesowym rozstrzygnięciem w indywidualnej sprawie strony prowadzonej w trybie postępowania administracyjnego.
Odpowiedź "ugody" jest nieprawidłowa, bo ugoda ma na celu polubowne ukształtowanie sposobu załatwienia sprawy między stronami, a nie wstrzymanie postępowania. Ugoda dotyczy meritum i zakończenia sporu, natomiast zawieszenie jest instrumentem procesowym stosowanym przy przeszkodach w prowadzeniu sprawy.
Na egzaminie zwracaj uwagę na słowa-klucze: jeśli pytanie dotyczy toku postępowania (zawieszenie, odmowa, dopuszczenie), bardzo często właściwą formą będzie postanowienie, a nie decyzja.
