W zapisie 514/05/2018 najczęściej wyróżnia się trzy elementy: numer porządkowy (514) oraz część identyfikującą serię związaną z miesiącem i rokiem (05/2018). Pytanie wprost ogranicza sytuację do tego samego miesiąca i roku, więc człony "05/2018" pozostają bez zmian.
Dlatego, aby wyznaczyć kolejny numer faktury w tej samej serii, należy:
- zwiększyć numer porządkowy 514 o 1,
- pozostawić miesiąc 05 i rok 2018 bez zmian.
Wynik to 515/05/2018.
Pozostałe propozycje są błędne z typowych powodów:
- Powtórzenie numeru (taki sam jak poprzedni) łamie ideę "kolejnego" dokumentu w serii i utrudnia identyfikację oraz archiwizację.
- Zmiana miesiąca na 06 mimo wskazania "w tym samym miesiącu" to częsty błąd wynikający z traktowania środkowego członu jak daty wystawienia, a nie elementu serii.
- Jednoczesna zmiana numeru i miesiąca jest sprzeczna z warunkiem zadania i miesza dwa różne przypadki: kontynuację numeracji w miesiącu oraz rozpoczęcie kolejnej serii.
W praktyce magazynowo-logistycznej poprawna numeracja dokumentów sprzedażowych pomaga w kontroli obiegu dokumentów, szybkim odszukaniu faktury oraz weryfikacji ciągłości ewidencji.
