W systemie magazynowym (WMS) każda pozycja z tabeli staje się oddzielnym rekordem w bazie danych, opisanym polami takimi jak: nazwa produktu, ilość oraz data dostawy. Kluczowe jest to, że wartość pól rekordu nie zależy od kolejności, w jakiej użytkownik wprowadzi rekordy do systemu. Po zapisaniu danych system może je później w dowolnym momencie sortować i filtrować według wybranego pola (np. po dacie dostawy albo po ilości).
Dlatego odpowiedź "Kolejność wprowadzania danych nie ma znaczenia." jest poprawna: można wpisać pozycje 1-2-3, 3-1-2 albo w innej kolejności, a daty i ilości pozostaną przypisane do właściwych produktów.
- "Wprowadź dane zaczynając od najstarszej daty dostawy." – to brzmi jak praktyka porządkowania, ale nie jest wymogiem technicznym wpisu. Jeśli celem jest praca na liście według dat, robi się to przez sortowanie w systemie.
- "Wprowadź dane zaczynając od największej ilości produktu." – ilość jest tylko atrybutem rekordu; kolejność wpisu nie wpływa na późniejsze stany ani raporty, o ile wartości są poprawnie wpisane.
- "Wprowadź dane zaczynając od najmniejszej ilości produktu." – analogicznie, to arbitralny porządek bez znaczenia dla poprawności zapisu danych.
Częstą pułapką jest mylenie wprowadzania danych z zasadami rotacji zapasu (np. FIFO). FIFO dotyczy tego, które partie wydawać jako pierwsze podczas kompletacji/wydania, zwykle na podstawie zarejestrowanych dat, a nie tego, w jakiej kolejności magazynier wpisze pozycje do systemu.
