Dziennik budowy służy do bieżącego i uporządkowanego dokumentowania przebiegu robót, zdarzeń na budowie oraz okoliczności istotnych dla jakości, bezpieczeństwa i odbiorów. Żeby zapisy miały wartość formalną, muszą być prowadzone przez osobę, która odpowiada za organizację i koordynację prac w terenie oraz za zgodność robót z wymaganiami organizacyjnymi.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "kierownik budowy": to on odpowiada za kierowanie budową i w praktyce rozpoczyna prowadzenie zapisów dotyczących realizacji robót oraz ich przebiegu. Pierwszy wpis jest elementem rozpoczęcia właściwego toku dokumentowania robót, a więc powinien pochodzić od osoby pełniącej funkcję kierowania budową, a nie od stron, które pełnią inne role.
Odpowiedź "projektant" jest nieprawidłowa, bo projektant odpowiada za rozwiązania projektowe i dokumentację, a nie za codzienne kierowanie robotami i ich dokumentowanie w dzienniku. Odpowiedź "wykonawca robót" także nie jest właściwa: wykonawca jest podmiotem realizującym prace, ale formalna odpowiedzialność za kierowanie budową i porządek dokumentacji jest przypisana funkcji kierownika budowy, nie "firmie" jako takiej. Odpowiedź "inwestor" bywa myląca, bo inwestor inicjuje i finansuje przedsięwzięcie, jednak nie przejmuje przez to obowiązków prowadzenia dziennika budowy w zakresie bieżącego przebiegu robót.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "dziennik budowy" i "przebieg robót", najczęściej chodzi o obowiązki związane z kierowaniem budową i formalnym nadzorem nad organizacją robót, a nie o autorstwo projektu ani finansowanie inwestycji.
