Informacja PIT-11 jest dokumentem sporządzanym przez płatnika (np. pracodawcę lub zleceniodawcę). Zawiera dane o przychodach podatnika, pobranych zaliczkach na podatek oraz składkach ZUS i zdrowotnych. Nie jest to zeznanie roczne podatnika, lecz informacja, na podstawie której podatnik może przygotować własne rozliczenie (np. PIT-37).
W zakresie terminu przekazania do urzędu skarbowego obowiązuje zasada: płatnik przesyła PIT-11 do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Dla roku podatkowego 2019 oznacza to, że termin upływał 31 stycznia 2020 r. To dlatego odpowiedź "31 stycznia 2020 roku" jest prawidłowa.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- 15 lutego 2020 r. – to typowy skutek pomylenia obowiązku wobec urzędu skarbowego z terminem przekazania PIT-11 podatnikowi. Dla podatnika termin jest późniejszy (do końca lutego), ale nie jest to termin dla US.
- 02 marca 2020 r. – również wynika z błędnego "przesunięcia" terminu lutowego na początek marca (np. gdy koniec lutego wypada w weekend lub przez niepewność co do liczby dni w lutym). Termin dla US nie przechodzi na marzec.
- 30 kwietnia 2020 r. – to data kojarzona z rozliczeniami rocznymi podatników (składanie zeznań rocznych), a nie z obowiązkami płatnika w zakresie wystawienia i przesłania PIT-11.
W praktyce kadrowo‑płacowej kluczowe jest rozdzielenie dwóch ścieżek: (1) wysyłka PIT-11 do urzędu skarbowego w terminie styczniowym oraz (2) przekazanie PIT-11 pracownikowi/zleceniobiorcy do końca lutego. Pomieszanie tych terminów jest jedną z najczęstszych przyczyn błędów egzaminacyjnych i organizacyjnych.
