Dokumenty rozliczeniowe do ZUS (deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA oraz imienne raporty miesięczne, np. ZUS RCA i ZUS RSA) składa się po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego, czyli w miesiącu następnym. Dlatego dla rozliczenia za kwiecień 2025 r. rozpatrujemy daty w maju 2025 r.
W aktualnych zasadach terminy są zróżnicowane według kategorii płatnika. Dla płatników posiadających osobowość prawną (np. spółki kapitałowe, stowarzyszenia, fundacje, jednostki samorządu terytorialnego) termin przekazania dokumentów rozliczeniowych wynosi do 15. dnia następnego miesiąca. Stąd poprawna odpowiedź to "15 maja 2025 r.".
Pozostałe daty są nieprawidłowe z typowych powodów:
- "5 maja 2025 r." to termin dotyczący innej grupy płatników (jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe). Wybór tej daty zwykle wynika z pomylenia rodzaju podmiotu.
- "10 maja 2025 r." bywa mylącą odpowiedzią, bo część osób pamięta historyczny termin 10. dnia dla osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie. Po zmianach obowiązują inne terminy, więc ta data nie jest właściwa w tym ujęciu.
- "30 kwietnia 2025 r." jest błędne, ponieważ wskazuje koniec miesiąca, którego rozliczenie dopiero powstaje. Dokumenty składa się dopiero w następnym miesiącu po naliczeniu i weryfikacji danych.
W praktyce kadrowo-płacowej warto zapamiętać schemat 5/15/20 i zawsze powiązać go z typem płatnika. Dodatkowo, gdy termin wypada w dzień wolny (np. sobota lub niedziela), przesuwa się on na następny dzień roboczy.
