Po ponownym uporządkowaniu zespołu (np. zmianie układu wewnętrznego, scaleniu lub wydzieleniu serii) często dochodzi do zmiany sygnatur jednostek archiwalnych. W takiej sytuacji kluczowe jest utrzymanie ciągłości identyfikacji materiałów: użytkownik może posługiwać się dawną sygnaturą z literatury, wcześniejszego zamówienia lub korespondencji, a archiwum musi sprawnie ustalić, jaka jest sygnatura aktualna.
Właśnie do tego służy odpowiedź "konkordancję": konkordancja jest zestawieniem (powiązaniem) dawnych oznaczeń z nowymi. Jej funkcją jest umożliwienie przejścia od starej sygnatury do nowej (i często odwrotnie), czyli zapewnienie mapowania między dwiema wersjami identyfikatorów.
Pozostałe odpowiedzi są wiarygodnymi nazwami pomocy, ale nie odpowiadają precyzyjnie na potrzebę wskazaną w pytaniu:
- "wykaz" – co do zasady porządkuje informacje w formie listy (np. wykaz jednostek), ale sam z siebie nie musi łączyć dwóch systemów sygnatur; może istnieć tylko w wersji "po zmianie".
- "skorowidz" – jest narzędziem pomocniczym do wyszukiwania według haseł (np. osób, miejsc, zagadnień), a nie do odtwarzania relacji "stara sygnatura → nowa sygnatura".
- "indeks" – podobnie jak skorowidz, kojarzy się z wyszukiwaniem haseł i odsyłaczy; może wspierać kwerendę tematyczną, ale nie jest typową pomocą do łączenia dawnych i nowych oznaczeń.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli w treści pojawiają się słowa kluczowe "powiązanie dawnych sygnatur z nowymi", szukaj nazwy narzędzia, które jest "tabelą przejścia" między dwoma systemami oznaczeń. Tę funkcję spełnia konkordancja.
