Rachunek zysków i strat to zestawienie, które pokazuje, jak powstał wynik: czy przedsiębiorstwo osiągnęło zysk, czy stratę. Aby go sporządzić, trzeba mieć wiarygodne dane o dwóch kluczowych wielkościach:
- przychodach (np. ze sprzedaży),
- kosztach poniesionych w danym okresie.
Dokumentem (a w praktyce: rejestrem/ewidencją), który porządkuje te informacje, jest książka przychodów i rozchodów. Zawiera uporządkowane zapisy dotyczące przychodów oraz kosztów/rozchodów, dzięki czemu stanowi podstawę do zrobienia zestawienia wyniku za okres (np. miesiąc, kwartał, rok).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- Książka telefoniczna – służy do przechowywania numerów telefonów, nie jest dokumentacją finansową i nie pozwala ustalić przychodów ani kosztów.
- Książka adresowa – zawiera dane kontaktowe, może być pomocna handlowo (np. w CRM), ale nie jest ewidencją księgową.
- Kalendarz – pomaga planować spotkania i terminy, jednak nie gromadzi danych o transakcjach i kosztach w sposób wymagany do sporządzenia rachunku zysków i strat.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawiają się różne "książki", szukaj tej, która jest ewidencją finansową (przychody i koszty). Pozostałe rejestry biurowe mogą wspierać organizację pracy, ale nie zastępują danych księgowych.
