W terapii zajęciowej dokumentacja obejmuje m.in. dane pacjenta, wyniki ocen funkcjonalnych, cele, opis przebiegu sesji, obserwacje, wnioski oraz zalecenia. Tego typu informacje mają zwykle postać uporządkowanych rekordów (np. wiersz = sesja lub pacjent, kolumny = data, cel, zastosowane aktywności, ocena efektu, uwagi).
Arkusz kalkulacyjny jest najbardziej odpowiedni, ponieważ pozwala:
- tworzyć przejrzyste tabele i rejestry wpisów,
- porządkować dane chronologicznie,
- sortować i filtrować (np. po nazwisku pacjenta, dacie, rodzaju zajęć),
- wykonywać proste obliczenia i zestawienia (np. liczba spotkań, frekwencja, średnie wyniki ocen),
- przygotować raporty na potrzeby analizy postępów.
Odpowiedź "Program do obróbki grafiki" jest nieadekwatna, bo służy przede wszystkim do pracy na obrazach (zdjęcia, ilustracje). Może wspierać tworzenie materiałów do zajęć, ale nie zapewnia wygodnego prowadzenia tabelarycznej ewidencji i przeszukiwania rekordów.
Odpowiedź "Program do edycji wideo" dotyczy montażu i obróbki nagrań. To narzędzie multimedialne, które nie jest przeznaczone do prowadzenia systematycznej dokumentacji opisowej i liczbowej.
Odpowiedź "Program do tworzenia muzyki" odnosi się do komponowania i edycji dźwięku. W kontekście dokumentowania terapii nie daje funkcji typowych dla ewidencji: struktury tabel, filtrów, zestawień i szybkiego wyszukiwania danych.
W praktyce najczęściej najlepsze są dedykowane systemy medyczne, ale wśród podanych opcji arkusz kalkulacyjny najpełniej odpowiada potrzebie tworzenia i zarządzania dokumentacją terapeutyczną.
