Podczas działań ratowniczych kluczowe jest nie tylko rozpoznanie zagrożenia, ale też stała kontrola nad tym, jakimi siłami i środkami dysponujesz na miejscu. Dane o zasobach i wyposażeniu (np. liczba ratowników w rotacji, dostępne odcinki, aparaty ODO, sprzęt medyczny, pojazdy, zapasy środka pianotwórczego) powinny być zapisywane w dokumencie, którego celem jest bieżąca ewidencja zasobów. Temu odpowiada odpowiedź: "W raporcie o zasobach i wyposażeniu".
Pozostałe propozycje są mniej trafne, bo dotyczą innych etapów lub innego celu dokumentowania:
- "W raporcie końcowym" – to dokument podsumowujący po zakończeniu działań. Nie służy do systematycznego zapisu zmian zasobów "tu i teraz", kiedy sytuacja jest dynamiczna.
- "W raporcie o sytuacji" – zwykle koncentruje się na opisie przebiegu zdarzenia, zagrożeń, rozwoju pożaru/zdarzenia, priorytetów i potrzeb. Może zawierać wzmianki o siłach i środkach, ale nie jest najwłaściwszym miejscem do uporządkowanej ewidencji wyposażenia.
- "W formularzu zgłoszenia o zagrożeniu" – dotyczy zgłoszenia/wezwania i informacji początkowych. Na etapie działań na miejscu potrzebujesz narzędzia do aktualizowania stanu zasobów, a nie formularza zgłoszeniowego.
W praktyce egzaminacyjnej warto pamiętać zasadę: to, co ma być aktualizowane w trakcie akcji (siły, środki, sprzęt), zapisuje się w dokumencie ewidencyjnym zasobów; to, co podsumowuje przebieg – w raporcie końcowym.
