W procesie przyjęcia towaru do magazynu magazynier musi mieć dokument źródłowy, który opisuje co fizycznie zostało wysłane i dostarczone. Takim dokumentem jest dokument dostawy, a w praktyce bardzo często WZ od dostawcy. Na jego podstawie porównuje się dostarczone pozycje z dokumentem (ilość, asortyment, ewentualnie partie, daty ważności, stan opakowań), a następnie sporządza się wewnętrzny dokument przyjęcia do własnego magazynu (np. PZ) i wprowadza przyjęcie do ewidencji/systemu.
Odpowiedź "Dokumentu dostawy (WZ od dostawcy)" jest poprawna, ponieważ WZ/dokument dostawy to dokument towarzyszący dostawie, który odzwierciedla przepływ towaru i stanowi podstawę do potwierdzenia, że towar faktycznie przyjechał i może zostać przyjęty na stan magazynu.
Pozostałe odpowiedzi nie są właściwą podstawą sporządzenia dokumentu przyjęcia:
- "Faktury VAT" – jest dokumentem finansowo-księgowym. Może przyjść później, a jej rola to rozliczenie transakcji, nie potwierdzenie fizycznego przyjęcia w magazynie.
- "Noty korygującej" – służy do korygowania danych (np. formalnych) na dokumentach, nie opisuje samej dostawy jako dokument źródłowy przyjęcia.
- "Karty magazynowej" – to narzędzie ewidencyjne do rejestrowania ruchów i stanu zapasów; wypełnia się ją na podstawie dokumentów obrotu (m.in. PZ/WZ), a nie odwrotnie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy przyjęcia fizycznego, szukaj dokumentu związanego z dostawą i ruchem towaru (WZ/dokument dostawy), a nie dokumentu rozliczeniowego (faktura).
