W protokole ustalenia przebiegu granic kluczowe jest udokumentowanie przebiegu czynności oraz tego, kto w nich uczestniczył. Obecność stron (np. właścicieli, władających) oraz osób działających w ich imieniu (pełnomocników) ma znaczenie dowodowe: pokazuje, że osoby uprawnione zostały dopuszczone do udziału w czynności i mogły składać oświadczenia.
Dlatego informacje typu: "stawił się …" oraz "stawił się pełnomocnik …" wpisuje się do tej części formularza, która jest przeznaczona na wykaz osób obecnych/uczestników. W tym pytaniu sprawdzana jest znajomość układu protokołu: trzeba rozpoznać, w której kolumnie przewidziano miejsce na odnotowanie obecności.
Odpowiedź "W kol. 05" jest właściwa, ponieważ kolumna 05 odpowiada rubryce służącej do wpisania informacji o obecnych uczestnikach czynności (w tym pełnomocnikach). Wpis w tej kolumnie powinien być czytelny i jednoznaczny, tak aby z dokumentu wynikało, kto faktycznie brał udział w ustaleniu granic na gruncie.
Pozostałe propozycje są błędne, bo odnoszą się do innych rubryk protokołu (np. danych o punktach granicznych, oświadczeń, uwag, podpisów lub innych elementów formalnych). Typową pułapką jest mylenie miejsca na podpisy z miejscem na wykaz obecnych albo wybór kolumny "z przyzwyczajenia" bez sprawdzenia nagłówka rubryki.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawiają się strony i pełnomocnicy, szukaj rubryk typu "osoby obecne/uczestnicy/strony", a nie rubryk technicznych (punkty, miary, szkice) ani końcowych (podpisy/uwagi), chyba że pytanie wprost o to pyta.
