Podstawa naliczenia podatku dochodowego (podstawa opodatkowania) w liście płac to dochód pracownika ustalony według schematu: przychód brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika oraz o koszty uzyskania przychodu (KUP). Dopiero po wykonaniu tych odliczeń stosuje się regułę zaokrąglenia do pełnych złotych.
Z podanych danych z listy płac: przychód brutto to 4 000,00 zł (płaca zasadnicza) + 200,00 zł (premia) = 4 200,00 zł. Składki społeczne pracownika razem wynoszą 575,82 zł, a koszty uzyskania przychodu 300,00 zł. Zatem dochód do opodatkowania przed zaokrągleniem: 4 200,00 − 575,82 − 300,00 = 3 324,18 zł.
Zasada zaokrąglania podstawy opodatkowania do pełnych złotych polega na tym, że końcówki poniżej 50 gr się pomija, a końcówki 50 gr i więcej zaokrągla się w górę. Ponieważ 3 324,18 zł ma końcówkę 18 gr, wynik zaokrągla się w dół do 3 324,00 zł.
Dlaczego pozostałe kwoty są błędne? 3 374,00 zł sugeruje pominięcie części odliczeń (np. nieuwzględnienie KUP albo składek). 3 298,00 zł wskazuje na odjęcie dodatkowej pozycji, która nie pomniejsza podstawy opodatkowania w tym kroku (częsty błąd to mieszanie z innymi elementami rozliczenia). 3 624,00 zł zwykle wynika z odjęcia tylko jednego składnika (np. samych składek lub samych kosztów) albo z błędnego brutto.
Na egzaminie warto zapamiętać kolejność: brutto → składki społeczne → KUP → zaokrąglenie. To minimalizuje pomyłki rachunkowe i pojęciowe.