W dzienniku (tabeli) obsługi codziennej maszyny kluczowa jest kompletność i identyfikowalność zapisu. Taki rejestr ma potwierdzać, że określone czynności rzeczywiście wykonano, kiedy je wykonano oraz kto je wykonał. Dlatego standardowo wymagane są cztery elementy: data, godzina, opis czynności oraz podpis osoby wykonującej.
W przedstawionej tabeli dwa pierwsze wiersze zawierają wszystkie pola, w tym podpis "Jan Kowalski". Natomiast wpis z dnia 2022-01-03 nie zawiera podpisu w ostatniej kolumnie. Oznacza to, że nie ma formalnego potwierdzenia wykonania sprawdzenia pasków i regulacji napięcia, więc zapis jest niekompletny i uznaje się go za niepoprawny.
- Wpis z dnia 2022-01-01 – poprawny, bo zawiera czynność (kontrola smarowania i uzupełnienie oleju) oraz podpis potwierdzający wykonanie.
- Wpis z dnia 2022-01-02 – poprawny formalnie, bo ma datę, godzinę, opis czynności oraz podpis. Pytanie dotyczy poprawności zapisu w tabeli, a nie częstotliwości wymiany filtra.
- Wpis z dnia 2022-01-03 – niepoprawny, bo brakuje podpisu; bez niego nie da się przypisać odpowiedzialności i potwierdzić realizacji.
- "Wszystkie wpisy są poprawne" – fałsz, ponieważ co najmniej jeden wpis nie spełnia wymogu kompletności (brak podpisu).
Wskazówka egzaminacyjna: przy zadaniach z tabelami zawsze sprawdź wszystkie kolumny, nie tylko opis czynności. Błędy formalne (brak podpisu, brak daty/godziny) są częstym "haczykiem" w pytaniach o dokumentację obsługową.
