W zadaniu trzeba rozpoznać, jakiej postaci dokumentacji dotyczą przedstawione wytyczne porządkowania. W archiwistyce inne zasady stosuje się do akt (papierowych lub elektronicznych akt spraw), a inne do materiałów nieaktowych, takich jak nagrania dźwiękowe czy filmy.
Dlaczego "Fonograficznej"?
Dokumentacja fonograficzna obejmuje nagrania dźwiękowe (zapis audio) oraz ich nośniki. Wytyczne porządkowania dla tej grupy materiałów zwykle koncentrują się na elementach typowych dla nagrań: identyfikacji nagrania jako zapisu dźwięku, uporządkowaniu jednostek według nagrań/nośników oraz przygotowaniu opisu umożliwiającego wyszukiwanie i kontrolę zasobu.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Filmowej – dokumentacja filmowa dotyczy zapisu ruchomego obrazu (często wraz z dźwiękiem), a kryteria porządkowania i opisu akcentują stronę wizualną (np. identyfikację utworu filmowego). Jeśli wytyczne odnoszą się do nagrań dźwiękowych, nie jest to kategoria filmowa.
- Geologicznej – to rodzaj dokumentacji tematycznej/specjalistycznej (związanej z geologią), a nie podstawowa kategoria postaci materiału jak fonograficzna czy aktowa. Jeżeli wytyczne są typowe dla nośników audio, "geologiczna" nie pasuje.
- Aktowej – dokumentacja aktowa to akta spraw i dokumenty tekstowe (układ kancelaryjny, klasyfikacja rzeczowa, teczki). Gdy wytyczne dotyczą pracy z nagraniami dźwiękowymi, wybór "aktowej" wynika zwykle z automatycznego skojarzenia archiwum = akta, ale nie odpowiada postaci materiału.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw zadaj sobie pytanie, czy wytyczne opisują materiał jako tekst/akta, obraz ruchomy czy dźwięk. Dopiero potem wybieraj kategorię (aktowa, filmowa, fonograficzna). To ogranicza pomyłki między podobnymi pojęciami.
