W poprawnie sporządzonym potwierdzeniu rezerwacji wszystkie pola muszą tworzyć logiczną całość: termin pobytu, liczba noclegów, jednostka ceny, kalkulacja oraz termin przedpłaty.
Liczba noclegów nie jest liczbą dni "włącznie", tylko liczbą nocy między datą przyjazdu i wyjazdu. Dla pobytu 02.07–07.07 noclegi to: 2/3, 3/4, 4/5, 5/6 i 6/7 lipca, czyli razem 5 noclegów. Dlatego dokument z 6 lub 7 noclegami jest niespójny z podanym terminem.
Kalkulacja kosztów wymaga zgodności jednostki ceny z działaniem matematycznym. Jeśli cena wynosi 120 zł za osobę, to poprawny rachunek dla 4 osób i 5 noclegów to: 4 × 5 × 120 zł = 2400 zł. Gdy w polu "cena pakietu" pojawia się zapis sugerujący inną jednostkę (np. "za dobę" w znaczeniu ceny za pokój/dobę), łatwo o rozjazd między opisem a kwotą końcową. Poprawny dokument musi mieć opis ceny, który faktycznie uzasadnia wykazaną sumę.
Termin przedpłaty także podlega kontroli logicznej: nie można wymagać wpłaty z datą wcześniejszą niż data wystawienia potwierdzenia. Jeżeli dokument jest wystawiony 24.03.2013, to termin przedpłaty musi wypadać później. Z tego względu warianty z terminem przedpłaty w styczniu lub lutym 2013 są błędne, nawet jeśli pozostałe pola wyglądają podobnie.
Podsumowując, poprawny wybór to ten, który jednocześnie spełnia trzy kryteria:
- ma 5 noclegów dla terminu 02.07–07.07,
- ma opis ceny zgodny z rachunkiem prowadzącym do 2400 zł,
- ma termin przedpłaty po dacie wystawienia.
To podejście "sprawdź spójność całego dokumentu" jest najlepszą strategią egzaminacyjną i zawodową.
