Gdy urząd organizuje stanowisko pracy (zakup mebli, wyposażenie pokoju, przenosiny), przygotowuje opis zamówienia lub odbiera dostawę. W praktyce technik administracji może współpracować z osobą odpowiedzialną za BHP, dbając, by stanowiska komputerowe miały właściwe parametry, w tym matowy blat.