W rozliczeniu podróży służbowej kluczowe są dwa kroki: (1) ustalenie łącznej kwoty poniesionych, wykazanych kosztów oraz (2) porównanie tej kwoty z pobraną zaliczką.
Krok 1 – suma kosztów z rachunku
Na rachunku kosztów podróży wykazano trzy niepuste pozycje kosztowe:
- razem przejazdy i dojazdy: 84,00 zł,
- diety: 46,00 zł,
- noclegi wg rachunków: 50,00 zł.
Łączne koszty delegacji wynoszą więc: 84,00 + 46,00 + 50,00 = 180,00 zł.Krok 2 – porównanie z zaliczką
Pracownica pobrała zaliczkę: 200 zł. Porównujemy ją z kosztami 180,00 zł:
- Jeśli koszty < zaliczka, pracownik zwraca niewykorzystaną część zaliczki.
- Jeśli koszty > zaliczka, pracodawca dopłaca różnicę.
W tym zadaniu koszty (180 zł) są niższe niż zaliczka (200 zł), więc pracownica ma obowiązek zwrócić niewykorzystaną część zaliczki: 200 − 180 = 20 zł.Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Otrzymuje do zwrotu 180 zł" – 180 zł to suma kosztów, a nie kwota rozliczenia. Dodatkowo myli stronę rozrachunku: przy kosztach niższych od zaliczki pracownik nie "otrzymuje do zwrotu", tylko zwraca różnicę.
- "Otrzymuje do zwrotu 20 zł" – kwota 20 zł jest prawidłową różnicą, ale błędnie opisano kierunek rozliczenia. To pracownica zwraca 20 zł, a nie dostaje je od pracodawcy.
- "Zwraca 300 zł" – wartość nie wynika z żadnych danych z dokumentu i jest sprzeczna z prostym porównaniem: zaliczka wynosi 200 zł, więc zwrot nie może przekroczyć pobranej zaliczki.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze najpierw policz sumę wszystkich niepustych pozycji kosztowych, a dopiero potem zdecyduj, kto komu dopłaca, porównując koszty z zaliczką.
