KWALIFIKACJA PGF8 - STYCZEŃ 2019

PYTANIE NR 34.
Pracownik działu obsługi klienta otrzymał wskazówki do prowadzenia negocjacji z kluczowym klientem:
– trzymaj się stanowiska firmy,
– szukaj rozwiązania korzystnego dla firmy,
– żądaj ustępstw jako warunku kontynuowania rozmowy.

Który styl negocjacji powinien zastosować pracownik?

A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wskazówki: trzymanie się stanowiska firmy, nacisk na własny interes i żądanie ustępstw jako warunku rozmów to cechy stylu twardego.
Ten styl zakłada presję i rywalizację, a nie budowanie relacji czy wspólne szukanie rozwiązania, dlatego pozostałe style nie pasują.

Pełne wyjaśnienie:

Opis zachowania negocjatora wskazuje na styl twardy. Kluczowe są trzy elementy: utrzymywanie niezmiennego stanowiska ("trzymaj się stanowiska firmy"), koncentracja na wyniku korzystnym wyłącznie dla własnej strony ("szukaj rozwiązania korzystnego dla firmy") oraz stosowanie presji poprzez warunkowanie dalszych rozmów ("żądaj ustępstw jako warunku kontynuowania rozmowy"). Taki zestaw cech jest typowy dla podejścia rywalizacyjnego: nacisk, mała skłonność do ustępstw i traktowanie negocjacji jako gry o sumie bliskiej zeru.

Odpowiedź "Miękki" nie pasuje, ponieważ styl miękki zwykle koncentruje się na utrzymaniu dobrych relacji, łatwiejszym ustępowaniu i unikaniu konfrontacji. W opisie jest odwrotnie: pojawia się żądanie ustępstw i warunek dalszych rozmów, co zwiększa presję.

Odpowiedź "Rzeczowy" (często rozumiany jako negocjacje problemowe/oparte na meritum) zakłada dążenie do rozwiązania opartego na kryteriach i interesach obu stron oraz poszukiwanie opcji korzystnych dla wszystkich. W podanych wskazówkach nie ma mowy o obiektywnych kryteriach ani o wspólnym rozwiązywaniu problemu – jest nacisk na interes firmy i wymaganie ustępstw.

Odpowiedź "Kompromis" sugeruje gotowość do wzajemnych ustępstw i znalezienia rozwiązania pośrodku. Tymczasem opis zakłada żądanie ustępstw od drugiej strony jako warunek kontynuacji, co jest przeciwne idei kompromisu (kompromis wymaga zwykle dwustronnego dostosowania).

Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o styl negocjacji wypisz w głowie sygnały: presja/ultimatum/warunkowanie = twardy; unikanie konfliktu i ustępowanie = miękki; kryteria i interesy obu stron = rzeczowy; wzajemne "spotkanie się w połowie" = kompromis.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Styl twardy to podejście rywalizacyjne: negocjator mocno trzyma się własnego stanowiska, wywiera presję i oczekuje ustępstw drugiej strony. Priorytetem jest interes własnej firmy, często kosztem relacji. Może dać szybki wynik, ale podnosi ryzyko konfliktu i zerwania rozmów.
Warunkowanie kontynuacji rozmów ("ustąp albo kończymy") jest formą presji i dźwigni negocjacyjnej. To typowe dla stylu twardego, który zakłada wymuszanie i ograniczanie pola manewru drugiej strony. Style rzeczowy i kompromisowy częściej opierają się na wspólnym szukaniu opcji, a nie na ultimatach.
Styl miękki zwykle stawia na relację: unika konfrontacji, szybciej ustępuje i dąży do porozumienia nawet kosztem własnych warunków. Często pojawiają się sygnały typu: "zależy mi, żebyście byli zadowoleni" i rezygnacja z twardych żądań. Nie pasuje do sytuacji, gdy negocjator żąda ustępstw.
Styl rzeczowy polega na oddzieleniu ludzi od problemu i szukaniu rozwiązania na podstawie faktów oraz kryteriów (np. rynku, jakości, zakresu usług). Stosuje się go, gdy celem jest trwała współpraca i rozwiązanie "wygrany–wygrany". Wymaga rozmowy o interesach obu stron, a nie tylko forsowania stanowiska.
Kompromis rozpoznasz po gotowości do wzajemnych ustępstw i "spotkania się w połowie". Styl twardy rozpoznasz po presji, ultimatum, żądaniu ustępstw i koncentracji na wygranej jednej strony. W zadaniach egzaminacyjnych słowa: "warunek", "żądaj", "trzymaj się stanowiska" zwykle kierują ku stylowi twardemu.
Nie zawsze, ale bywa ryzykowny. Może działać, gdy firma musi chronić granice (np. minimalną cenę, terminy, zasady współpracy) i ma silną pozycję. Jednocześnie może pogorszyć relację i zwiększyć szansę, że klient odejdzie do konkurencji. Dlatego trzeba ocenić cele, siłę stron i konsekwencje.
Częsty błąd to wybór odpowiedzi brzmiącej "najbardziej profesjonalnie" (np. "rzeczowy") bez analizy sygnałów z opisu. Inny błąd to ignorowanie presji i warunkowania ("ustępstwa jako warunek"). Pomaga metoda: podkreśl w tekście czasowniki (żądaj, trzymaj się, warunek) i przypisz je do stylu.
Przygotuj krótką ściągę porównawczą: dla każdego stylu wypisz cele, typowe zachowania i słowa-klucze. Następnie rozwiązuj krótkie scenki i dopasowuj styl. W nauce skup się na rozróżnianiu: presja vs współpraca, stanowisko vs interesy, jednostronna korzyść vs wzajemne ustępstwa.
Presja może przyspieszyć decyzję i wymusić ustępstwo, ale często zwiększa opór, uruchamia reakcję obronną i psuje zaufanie. W relacjach B2B skutkiem może być gorsza współpraca po podpisaniu umowy albo przeniesienie budżetu do innego dostawcy. Dlatego presję warto stosować świadomie i z planem.
Styl kompromisowy bywa lepszy, gdy obie strony chcą szybko domknąć temat i utrzymać współpracę, a różnice są do "podzielenia" (np. zakres świadczeń, terminy, dodatki). Zwykle zakłada obustronne ustępstwa. Jeśli jednak jedna strona narzuca warunki i żąda ustępstw, nie jest to kompromis.
info

Około 64% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnie

Materiały:

  • Podręczniki/rozdziały z podstaw negocjacji (style i strategie negocjacyjne)
  • Materiały szkoleniowe z komunikacji w biznesie i obsługi klienta (asertywność, presja, ustępstwa)
  • Studia przypadków negocjacji B2B: rabaty, terminy, zakres usług

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego