W rozliczeniu podróży służbowej pracownika, gdy używa on prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych, podstawą zwrotu kosztów przejazdu jest tzw. kilometrówka, czyli iloczyn liczby przejechanych kilometrów i właściwej stawki za 1 km (ustalanej według kategorii pojazdu, m.in. pojemności silnika).
W tym zadaniu pracownik przejechał 1 000 km samochodem o pojemności 1 400 cm3. Przyjmujemy stawkę 1,15 zł za 1 km. Obliczenie kilometrówki:
1 000 km × 1,15 zł/km = 1 150 zł
Oprócz kilometrówki pracownik poniósł udokumentowaną opłatę za autostradę w kwocie 100,00 zł. Tego typu opłaty, jeśli są związane z przejazdem i wykazane w rozliczeniu, zwiększają kwotę zwrotu. Zatem łączny zwrot kosztów przejazdu wynosi:
1 150 zł + 100 zł = 1 250 zł
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- 990,00 zł – kwota zbyt niska: oznaczałaby pominięcie części kosztów lub zastosowanie innej (niższej) stawki za 1 km i/lub nieuwzględnienie opłaty autostradowej.
- 1 150,00 zł – to sama kilometrówka (1 000 × 1,15), ale bez doliczenia 100 zł za autostradę, więc nie obejmuje wszystkich poniesionych kosztów przejazdu wskazanych w treści.
- 890,00 zł – kwota rażąco zaniżona: wynika najczęściej z błędnego przyjęcia stawki lub błędu w mnożeniu oraz nieuwzględnienia opłaty autostradowej.
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze sprawdź, czy w treści zadania pojawiają się dodatkowe koszty przejazdu (autostrady, parkingi) i czy należy je dodać do kilometrówki, o ile są poniesione i wykazane w rozliczeniu.
