Aktualizacja jest potrzebna, gdy zmieniają się warunki pracy: proces, technologia, organizacja, maszyny, materiały lub gdy wystąpi zdarzenie wypadkowe albo pojawią się nowe informacje o zagrożeniach. Raportowanie cykliczne pomaga też monitorować, czy wprowadzone środki zmniejszają ryzyko zgodnie z założeniami.