Skróty klawiaturowe to podstawowy element sprawnej pracy biurowej, ponieważ pozwalają wykonywać czynności edycyjne szybciej niż przez menu programu. Aby skopiować zaznaczony fragment tekstu do schowka (czyli tymczasowej pamięci na kopiowane/wycinane dane), używa się skrótu Ctrl + C. Po użyciu kopiowania treść pozostaje w dokumencie, a jej kopia trafia do schowka i może zostać wklejona w inne miejsce.
Pozostałe skróty są często mylone, bo występują w tym samym zestawie operacji edycyjnych:
- Ctrl + X oznacza wytnij: element trafia do schowka, ale jednocześnie znika z bieżącego miejsca (to przenoszenie, nie kopiowanie). W praktyce błąd ten może spowodować przypadkowe usunięcie treści z pisma lub formularza.
- Ctrl + V oznacza wklej: wstawia do dokumentu to, co aktualnie znajduje się w schowku. Jeśli nic nie skopiowano/wycięto, rezultat może być inny niż oczekiwany (np. wklejenie wcześniejszej treści).
- Ctrl + Z oznacza cofnij: wycofuje ostatnią operację (np. usunięcie lub wklejenie). To nie jest operacja schowka, tylko mechanizm historii zmian.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pytania pojawia się słowo "skopiować", szukaj skrótu z literą "C" (od ang. Copy). Jeśli jest "wyciąć" — "X", a "wkleić" — "V".
