W zadaniu kluczowe jest słowo "aktywny arkusz kalkulacyjny" oraz informacja, że odbiorcy mają wpisać dane, które zostaną automatycznie przeliczone. Oznacza to, że dyrektorzy muszą otrzymać dokument w formie pliku edytowalnego, który można otworzyć w programie do arkuszy (np. Excel/Calc) i uzupełnić w komórkach.
Opcja "Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila." spełnia ten warunek: załącznik pozwala przesłać plik w całości, zachować formuły i umożliwiać wpisywanie danych. Jest to też typowa czynność sekretariatu w obiegu dokumentów elektronicznych.
Pozostałe propozycje nie są właściwe:
- "Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym." Dostarcza co najwyżej wydruk, a nie arkusz do edycji. Nawet jeśli dołączyć nośnik, nie jest to standard i nie wynika z odpowiedzi.
- "Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym." Zmienia jedynie sposób potwierdzenia nadania/odbioru, ale nadal nie rozwiązuje problemu edytowalnego arkusza i szybkiego zebrania danych.
- "Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem." Faks przekazuje obraz dokumentu (kopię), a nie plik arkusza z formułami; odbiorca nie wypełni w ten sposób komórek i nie uruchomi automatycznych obliczeń.
W praktyce biurowej spotyka się również udostępnianie pliku do wspólnej edycji (link i uprawnienia), ale wśród podanych odpowiedzi jedyną poprawną i kompletną metodą jest e-mail z załącznikiem.
