Program Microsoft Excel należy do grupy arkuszy kalkulacyjnych. Jego typowym zastosowaniem jest wprowadzanie danych do tabel, porządkowanie ich, wykonywanie obliczeń (np. suma, średnia, procenty), tworzenie zestawień oraz prezentowanie danych w postaci wykresów.
Dlatego odpowiedź "sporządzania kalkulacji kosztów zużycia materiałów" jest poprawna: koszty zużycia materiałów można zapisać w tabeli (nazwa materiału, ilość, cena jednostkowa), a następnie wyliczyć koszt całkowity formułami i przygotować podsumowania. Takie umiejętności są praktyczne także w organizacji pracy pracowni terapii zajęciowej (planowanie materiałów i budżetu).
Pozostałe odpowiedzi opisują funkcje, które nie są typowym przeznaczeniem Excela:
- "odtwarzania plików dźwiękowych" – do tego służą odtwarzacze multimedialne lub aplikacje audio; Excel może co najwyżej przechowywać listę plików czy dane o nagraniach, ale nie jest narzędziem do odsłuchu.
- "przygotowywania prezentacji multimedialnej" – prezentacje przygotowuje się standardowo w programach do prezentacji (np. Microsoft PowerPoint). W Excelu można przygotować wykresy lub tabele, które później wstawia się do prezentacji, ale sam Excel nie jest narzędziem "do prezentacji" w rozumieniu slajdów.
- "retuszowania fotografii" – retusz to zadanie programów graficznych. Excel nie ma narzędzi edycji obrazu na poziomie korekcji kolorów, warstw czy usuwania elementów ze zdjęć; obrazy mogą być co najwyżej wstawiane jako ilustracje do arkusza.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się obliczanie, kalkulacja, tabelaryczne zestawienia, najczęściej chodzi o arkusz kalkulacyjny. Gdy mowa o slajdach – o programie prezentacyjnym, a gdy o retuszu – o edytorze grafiki.
