W ewidencji dostawy VAT transakcję wykazuje się w tym okresie rozliczeniowym, w którym powstaje obowiązek podatkowy. Zgodnie z zasadą ogólną obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dokonania dostawy towarów, a nie z chwilą wystawienia faktury czy otrzymania zapłaty. W zadaniu sprzedaż dotyczy obrotu krajowego i nie ma informacji o szczególnym trybie (np. metodzie kasowej); dodatkowo wskazano, że nabywca nie wpłacił zaliczki, więc nie działa wyjątek związany z przedpłatą.
Kluczowe jest więc ustalenie, kiedy nastąpiła dostawa towarów, rozumiana jako przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel. W praktyce sprzedaży z magazynu moment ten jest powiązany z wydaniem towaru (np. dokument WZ, fizyczne przekazanie). W scenariuszu wydanie z magazynu nastąpiło 29.04.2025 r., dlatego właściwym miesiącem ujęcia w ewidencji dostawy VAT jest kwiecień 2025.
- Odpowiedź "Marzec 2025 roku" jest błędna, bo data zamówienia nie wyznacza obowiązku podatkowego w VAT przy dostawie towarów.
- Odpowiedź "Maj 2025 roku" jest błędna, ponieważ wystawienie faktury 05.05.2025 r. nie przesuwa momentu powstania obowiązku podatkowego dla tej zwykłej dostawy towarów.
- Odpowiedź "Czerwiec 2025 roku" jest błędna, bo otrzymanie zapłaty 02.06.2025 r. nie ma znaczenia dla momentu rozliczenia VAT w tej sytuacji (to nie jest rozliczenie "kasowe").
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawiają się trzy daty (dostawa/wydanie, faktura, zapłata), najpierw sprawdź, czy była zaliczka. Gdy zaliczki nie ma, w typowej krajowej dostawie towarów decyduje data dostawy (wydania), a pozostałe daty są najczęściej dystraktorami.