W sytuacji, gdy nabywca zauważa błąd w cenie jednostkowej netto na otrzymanej fakturze, kluczowe jest ustalenie, czy jest to błąd "merytoryczny" (wartościowy), czy jedynie formalny (identyfikacyjny).
Cena jednostkowa netto jest elementem, który bezpośrednio kształtuje wartość sprzedaży: zmienia wartość pozycji (ilość × cena), a w konsekwencji wpływa na sumy na dokumencie i rozliczenia podatkowe. Dlatego poprawną czynnością jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę. To sprzedawca odpowiada za treść faktury sprzedażowej i to on wprowadza do obrotu dokument korygujący wartości transakcji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "wystawić notę korygującą" – ten dokument służy co do zasady do korygowania danych formalnych, takich jak pomyłki w nazwie, adresie czy numerach identyfikacyjnych. Nie jest właściwym narzędziem do zmiany ceny, ilości lub innych elementów wpływających na wartość sprzedaży.
- "skreślić błędną cenę na fakturze i wpisać poprawną" – ręczne poprawki na wystawionej i przekazanej fakturze nie stanowią prawidłowej korekty w obrocie gospodarczym. Dokument księgowy powinien mieć jasny ślad korekty poprzez wystawienie odpowiedniego dokumentu, aby ewidencja była spójna i weryfikowalna.
- "anulować fakturę i wystawić ją ponownie z tym samym numerem" – anulowanie jest co do zasady rozważane wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach i nie może prowadzić do "ponownego wystawienia" z tym samym numerem w sposób dowolny. Jeżeli faktura została już przekazana nabywcy (czyli funkcjonuje w obrocie), standardowym rozwiązaniem jest korekta, a nie anulowanie.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy błąd dotyczy kwot, cen, stawek, ilości – myśl o fakturze korygującej. Gdy błąd dotyczy danych identyfikacyjnych – rozważ notę korygującą.
