W karcie ewidencji ilościowo-wartościowej każda operacja magazynowa jest zapisana w osobnym wierszu, a w części ILOŚĆ rozróżnia się: Przychód (wpływ do magazynu), Rozchód (wydanie) oraz Zapas (stan po operacji).
Pytanie brzmi: ile sztuk wyrobów gotowych "B" przyjęto do magazynu do dnia 27 stycznia. W kontekście ewidencji magazynowej sformułowanie "do dnia" oznacza, że uwzględnia się operacje łącznie z dniem 27.01. Dlatego należy zsumować wszystkie wartości z kolumny Przychód z datami nie późniejszymi niż 27.01.
Na karcie widać trzy przyjęcia:
- 05.01: przychód 600 szt.
- 12.01: przychód 2 400 szt.
- 27.01: przychód 3 500 szt.
Suma przyjęć do 27.01 wynosi: 600 + 2 400 + 3 500 = 6 500 szt.
Dodatkowa kontrola (bardzo dobra praktyka na egzaminie): w dniu 27.01 w kolumnie Zapas widnieje 6 500 szt., co jest zgodne z sumą przychodów, ponieważ rozchód pojawia się dopiero 30.01. Zatem późniejsze wydanie 5 000 szt. nie może wpływać na odpowiedź, bo jest po dacie granicznej pytania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- 3 000 szt. – to suma tylko dwóch pierwszych przyjęć (600 + 2 400), czyli wynik z pominięciem wpisu z dnia 27.01, mimo że "do dnia 27 stycznia" obejmuje ten dzień.
- 5 050 szt. – wartość nie wynika z żadnego poprawnego zestawienia przychodów/rozchodów z karty; to typowy skutek przypadkowego dodawania/odejmowania liczb bez trzymania się kolumn.
- 2 500 szt. – również nie odpowiada sumie przyjęć ani stanowi zapasu na 27.01; może wynikać z błędnej interpretacji, że należy brać różnicę lub część danych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy "ile przyjęto", zawsze patrz najpierw na kolumnę Przychód i sprawdź granicę czasu; następnie potwierdź wynik kolumną Zapas w dacie granicznej, o ile rozchód jeszcze nie wystąpił.