W korespondencji osobowej związanej z rekrutacją rozróżnia się m.in. pisma kandydata, dokumenty tworzone przez pracodawcę oraz formularze. List motywacyjny jest pismem, w którym kandydat przedstawia motywację do pracy, wskazuje dopasowanie kompetencji do wymagań stanowiska i często odwołuje się do załączonego życiorysu. Ma formę klasycznego pisma: zwrot do adresata, spójną treść argumentacyjną i podpis.
Odpowiedź "podanie o pracę" jest błędna, ponieważ podanie ma zwykle formę formalnej prośby (bardziej "wnioskowej"), często krótszej i mniej nastawionej na argumentację dopasowania. W praktyce te nazwy bywają potocznie mieszane, ale na egzaminie rozpoznanie opiera się na cechach treści: list motywacyjny ma przekonywać i uzasadniać.
Odpowiedź "oferta pracy" jest błędna, bo to dokument po stronie pracodawcy (ogłoszenie/rekrutacja), opisujący stanowisko, wymagania i warunki. Nie jest to pismo kandydata.
Odpowiedź "kwestionariusz osobowy" jest błędna, ponieważ jest to formularz do uzupełnienia danymi (pola, rubryki), a nie pismo w formie korespondencji. Na egzaminie warto zapamiętać: list/podanie = pismo ciągłe; kwestionariusz = formularz; oferta pracy = dokument pracodawcy.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj w dokumencie celu wypowiedzi. Jeśli autor tłumaczy "dlaczego ja" i "dlaczego to stanowisko" – to typowe dla listu motywacyjnego.
