Dokument WZ (wydanie zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym potwierdzającym fizyczne wydanie zapasów na zewnątrz jednostki. Z punktu widzenia ksiąg rachunkowych oznacza to przede wszystkim rozchód towarów z magazynu, czyli zmniejszenie zapasów.
Dlatego poprawna dekretacja obejmuje dwa równoległe skutki:
- zmniejszenie stanu towarów – konto "Towary" po stronie Ct,
- ujęcie kosztu własnego sprzedaży towarów – konto "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu" po stronie Dt.
Odpowiedzi odwołujące się do "Wyrobów gotowych" oraz "Kosztu sprzedanych wyrobów gotowych" są błędne, ponieważ dotyczą produkcji i sprzedaży wyrobów własnych, a nie działalności handlowej opartej na towarach. W firmie typu salon meblowy, jeśli sprzedaje towary handlowe, rozchód dotyczy konta towarów, nie wyrobów gotowych.
Odpowiedzi z "Rozrachunkami z odbiorcami" i "Przychodami ze sprzedaży …" odnoszą się do ujęcia należności i przychodu, co jest typowe dla faktury sprzedaży lub innego dokumentu sprzedażowego. Sam WZ co do zasady nie jest dowodem powstania należności ani przychodu – potwierdza wydanie z magazynu. W praktyce księgowej często występuje rozdzielenie: WZ uruchamia zapis kosztowy i magazynowy, a faktura (lub dokument sprzedaży) uruchamia zapis przychodowy i rozrachunkowy.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się WZ, najpierw zidentyfikuj, czy pytanie dotyczy magazynu i zapasów (Towary/KWS), czy sprzedaży i rozrachunków (Przychody/Należności). To pozwala szybko dobrać właściwą parę Dt/Ct.
