Dowód PZ (przyjęcie z zewnątrz) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie towaru od dostawcy. Aby mógł być poprawnie wykorzystany w ewidencji i obiegu dokumentów, musi zawierać kluczowe elementy identyfikacyjne oraz dane o towarze.
Dlaczego poprawne jest "nie posiada numeru dowodu przyjęcia"?
Na przedstawionym formularzu w prawym górnym obszarze znajduje się pole oznaczone "Nr:". Pole to jest puste, czyli dokument nie ma nadanego numeru. Brak numeru utrudnia jednoznaczną identyfikację dokumentu w rejestrach i w praktyce jest istotnym brakiem formalnym.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- "zawiera błąd w podliczeniu wartości towarów" – w tabeli widoczne są wartości poszczególnych pozycji oraz suma końcowa. Po sprawdzeniu sumowania (zsumowaniu wartości pozycji) wynik zgadza się z kwotą "RAZEM", więc nie ma podstaw do wskazania błędu arytmetycznego.
- "został wypełniony w całości prawidłowo" – dokument nie jest kompletny formalnie, ponieważ brakuje numeru w polu "Nr:". Nawet gdy pozostałe pola (data, pozycje, podpisy) są uzupełnione, ten brak wyklucza pełną poprawność.
- "nie posiada daty wystawienia" – data wystawienia jest wpisana w nagłówku dokumentu. Skoro data jest obecna, ta odpowiedź jest sprzeczna z treścią formularza.
Wskazówka egzaminacyjna: przy ocenie dokumentów PZ sprawdzaj najpierw nagłówek (numer, data, strony), potem tabelę (ilość, cena, wartość, suma), a na końcu podpisy. Taka kolejność ogranicza ryzyko pominięcia braków formalnych.
