W gospodarce magazynowej kluczowe jest rozróżnienie, czy ruch zapasu odbywa się na zewnątrz przedsiębiorstwa, czy wewnątrz (między komórkami organizacyjnymi). Przekazanie surowców z magazynu do produkcji oznacza, że materiał opuszcza magazyn, ale nie jest sprzedawany klientowi ani wydawany kontrahentowi – trafia do procesu wytwórczego w tej samej firmie.
Dlatego właściwym dokumentem jest RW – rozchód wewnętrzny. Dokument RW służy do ewidencji wydań wewnętrznych (np. na produkcję, zużycie na potrzeby własne, materiały pomocnicze) i zmniejsza stan magazynowy, jednocześnie pozwalając rozliczyć zużycie materiałów.
Pozostałe odpowiedzi dotyczą innych typów operacji:
- "WZ" stosuje się przy wydaniu zewnętrznym, typowo powiązanym ze sprzedażą lub przekazaniem kontrahentowi. W takim przypadku odbiorcą jest podmiot spoza organizacji.
- "PZ" to dokument przyjęcia zewnętrznego – używa się go, gdy towar/surowiec wchodzi do magazynu (np. dostawa od dostawcy), czyli stan magazynowy rośnie.
- "MM" dotyczy przesunięć międzymagazynowych, gdy zapas jest przenoszony między lokalizacjami/magazynami w ramach firmy (magazyn A → magazyn B), a nie wydawany do zużycia produkcyjnego.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się "do produkcji", "na potrzeby własne", "zużycie wewnętrzne" – najczęściej szukasz dokumentu RW. Jeśli jest "do klienta/kontrahenta" – rozważ WZ, a gdy "dostawa do magazynu" – PZ. Gdy mowa o przeniesieniu między magazynami/lokalizacjami – MM.
