Najczęściej wtedy, gdy podmiot (gospodarstwo, firma transportowa, zakład) uczestniczy w obrocie lub przemieszczeniach zwierząt/produktów, a czynności wymagają współpracy z lekarzem weterynarii i spełnienia formalności. Technik powinien rozumieć, że to element nadzoru urzędowego, a nie dokumentacja HACCP.