Przemieszczenie materiałów pomiędzy własnymi magazynami (np. magazyn główny → magazyn podręczny, magazyn A → magazyn B) jest operacją wewnętrzną: jednostka nie sprzedaje towaru i nie przyjmuje go od zewnętrznego dostawcy, tylko zmienia miejsce składowania w ramach tej samej organizacji.
Właśnie do takiej operacji stosuje się dokument MM – potwierdza on przesunięcie międzymagazynowe i pozwala prawidłowo:
- zmniejszyć stan w magazynie wydającym,
- zwiększyć stan w magazynie przyjmującym,
- zachować ciągłość ewidencji (ilościowej lub ilościowo-wartościowej),
- udokumentować odpowiedzialność materialną za zapasy.
Pozostałe symbole dotyczą innych sytuacji, dlatego nie pasują do treści pytania:
- RW to rozchód wewnętrzny – używa się go, gdy materiały są pobierane z magazynu na potrzeby wewnętrzne (np. do zużycia w komórce organizacyjnej), a nie przenoszone do innego magazynu.
- PZ to przyjęcie zewnętrzne – dokumentuje przyjęcie do magazynu od dostawcy lub z innego podmiotu z zewnątrz.
- WZ to wydanie zewnętrzne – potwierdza wydanie na zewnątrz (np. do odbiorcy w związku ze sprzedażą).
Wskazówka egzaminacyjna: kluczowe w treści jest sformułowanie "pomiędzy własnymi magazynami". Gdy operacja jest wewnątrz jednostki i zmienia się wyłącznie lokalizacja zapasu, najczęściej właściwy jest dokument przesunięcia, czyli MM.
