W organizacji (urząd, firma, instytucja) funkcjonuje kilka typów dokumentów wewnętrznych, które mają różny cel i różny zakres. Opis "szczegółowych ustaleń dotyczących zakresu działania jednostki, podziału zadań, uprawnień i obowiązków oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy" wskazuje na dokument, który porządkuje strukturę i kompetencje w skali całej jednostki.
Taką rolę pełni regulamin organizacyjny. To w nim typowo określa się m.in. zadania komórek organizacyjnych, zależności służbowe, zakresy kompetencji, a także odpowiedzialność wynikającą z pełnionych funkcji (zwłaszcza na poziomie kierowniczym oraz w samodzielnych stanowiskach). Dzięki temu pracownik wie, kto za co odpowiada, do kogo raportuje i gdzie przebiega granica uprawnień.
Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych obszarów:
- Instrukcja kancelaryjna skupia się na sposobie postępowania z dokumentacją: rejestracji pism, znakowaniu spraw, prowadzeniu teczek, obiegu korespondencji i archiwizacji. Nie opisuje zasadniczo podziału zadań całej jednostki ani odpowiedzialności kierowniczej w ujęciu organizacyjnym.
- Instrukcja stanowiskowa dotyczy sposobu wykonywania czynności na konkretnym stanowisku (jak wykonać zadanie, jak obsłużyć urządzenie, jakie kroki zachować). Może wspominać o obowiązkach pracownika, ale nie jest dokumentem ustanawiającym podział zadań i kompetencji w całej jednostce.
- Regulamin BHP (lub zasady/instrukcje BHP) koncentruje się na bezpieczeństwie pracy: ryzykach, środkach ochrony, organizacji bezpiecznego stanowiska, procedurach wypadkowych. Nie służy do opisu struktury organizacyjnej i odpowiedzialności kierowniczej w sensie organizacyjnym.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawiają się słowa typu "zakres działania jednostki", "podział zadań", "uprawnienia", "odpowiedzialność" i "stanowiska kierownicze", szukaj dokumentu organizacyjnego, a nie instrukcji dotyczącej dokumentów, BHP czy opisu pojedynczego stanowiska.
