W opisie bibliograficznym i w pracy informacyjno-bibliograficznej dąży się do jednoznacznej identyfikacji dokumentu oraz jego cech wydawniczych. Do takich cech należą m.in. dane o podmiocie odpowiedzialnym za wydanie, czyli wydawca. Informacja o wydawcy jest szczególnie istotna, gdy trzeba rozróżniać publikacje o podobnych tytułach lub autorach oraz gdy elementy identyfikacji wydawniczej (w tym oznaczenia serii) są powiązane z polityką i identyfikacją konkretnego wydawnictwa.
Odpowiedź "Wydawca" jest poprawna, ponieważ jest to element danych wydawniczych, który najsilniej wskazuje na źródło wydania i ułatwia rozróżnienie serii/oznaczeń funkcjonujących w obrębie danego wydawnictwa.
- "Tytuł książki" bywa nieunikalny (mogą istnieć różne książki o tym samym tytule), dlatego sam tytuł nie zapewnia rozstrzygającej identyfikacji elementów wydawniczych.
- "Imię i nazwisko autora" to dane o odpowiedzialności twórczej, ważne dla wyszukiwania, ale autor może publikować w wielu wydawnictwach i seriach, więc nie jest to najwłaściwszy element do identyfikacji oznaczeń serii w sensie wydawniczym.
- "Rok wydania" pomaga odróżnić wydania, jednak nie wskazuje, kto jest wydawcą ani nie rozstrzyga o przypisaniu do konkretnej serii wydawniczej.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać rozróżnienie: autor/tytuł wspierają identyfikację treści i odpowiedzialności, natomiast wydawca/miejsce/rok to rdzeń danych wydawniczych, które pomagają odróżniać wydania i porządkować informacje o publikacji w ujęciu bibliograficznym.