Przy przygotowaniu ogłoszenia prasowego do druku kluczowe jest, aby do drukarni (lub wydawnictwa) przekazać plik, który możliwie wiernie "zamraża" wygląd projektu: układ, typografię i elementy graficzne. Dlatego najlepszym wyborem jako format finalny jest .pdf. PDF jest powszechnie używany w poligrafii jako format wymiany, ponieważ:
- utrzymuje layout (pozycje tekstów, grafiki, marginesy),
- umożliwia osadzanie czcionek lub ich poprawne dołączanie, dzięki czemu projekt nie "rozsypuje się" na innym komputerze,
- może zachować wektory (np. logotypy, piktogramy) w jakości niezależnej od rozdzielczości,
- jest wygodny do weryfikacji (podgląd, kontrola przed drukiem) i akceptacji.
Odpowiedź .psd jest niepoprawna, bo to przede wszystkim format edycyjny (roboczy) programu do obróbki grafiki. Zawiera warstwy i zasoby potrzebne do dalszej pracy, ale nie jest najbezpieczniejszym i najczęściej wymaganym formatem finalnym do przekazania do druku.
Odpowiedź .png jest niepoprawna, ponieważ PNG to format rastrowy, zwykle używany do grafiki ekranowej (np. z przezroczystością). Dla ogłoszenia prasowego istotny jest cały skład strony, typografia i kontrola parametrów druku, czego sam PNG jako "pojedynczy obraz" zwykle nie zapewnia.
Odpowiedź .jpeg jest niepoprawna, bo JPEG jest formatem rastrowym z kompresją stratną. Nadaje się do fotografii, ale może wprowadzać artefakty i pogorszenie jakości, a dodatkowo nie rozwiązuje kwestii składu strony i typografii. W praktyce JPEG może być elementem projektu, ale nie powinien być najlepszym wyborem jako finalny plik całego ogłoszenia do druku.
Wskazówka egzaminacyjna: jeżeli pytanie dotyczy przekazania projektu do druku, najczęściej chodzi o format finalny typu PDF, a nie o plik roboczy (PSD) ani o pojedynczy obraz rastrowy (PNG/JPEG).