W katalogu bibliotecznym hasło indeksowe (punkt dostępu) ma przede wszystkim ułatwiać wyszukiwanie i porządkowanie alfabetyczne. Dla autora stosuje się zapis w postaci odwróconej: nazwisko, imię. Taki układ sprawia, że wszystkie pozycje danego autora grupują się w jednym miejscu listy wyników oraz w indeksie autorów.
Dlatego odpowiedź "Fredro, Aleksander - Zemsta" jest właściwa: zaczyna się od nazwiska autora, następnie podaje imię, a dopiero potem tytuł utworu. To odpowiada praktyce budowania haseł autorskich i łączenia ich z tytułem w opisach/indeksach.
- "Zemsta - Fredro, Aleksander" jest mylące, bo rozpoczyna od tytułu. Taki zapis bardziej przypomina hasło tytułowe lub luźny opis, a nie hasło indeksowe autora, którego celem jest porządkowanie według nazwiska.
- "Aleksander Fredro - Zemsta" ma poprawne dane, ale zachowuje szyk potoczny (imię + nazwisko). W indeksie autorów utrudnia to alfabetyzację i standaryzację, bo kluczem sortowania powinno być nazwisko.
- "Fredro, Zemsta - Aleksander" błędnie miesza elementy: tytuł trafia w miejsce imienia, a imię autora pojawia się po myślniku. To uniemożliwia poprawne wyszukiwanie i jednoznaczną identyfikację autora.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy hasła indeksowego autora, najpierw szukaj odpowiedzi zaczynającej się od nazwiska, zapisanego w formie "Nazwisko, Imię", a dopiero później dodawaj tytuł.