Sortowanie w arkuszu kalkulacyjnym polega na uporządkowaniu wierszy na podstawie wartości w wybranej kolumnie (tzw. kluczu sortowania). W przedstawionej liście kontaktów celem jest kolejność alfabetyczna według nazwiska, więc kluczem sortowania musi być kolumna "Nazwisko", a kierunek sortowania powinien być rosnący, czyli "A do Z".
Dlaczego właśnie to działa? Ponieważ Excel przenosi całe wiersze jako rekordy: jeśli Jan Kowalski i jego adres e-mail są w jednym wierszu, to po sortowaniu nadal pozostaną razem, zmieni się jedynie pozycja w tabeli. Dzięki temu lista jest uporządkowana, a dane nie tracą spójności.
Dlaczego pozostałe propozycje są niepoprawne w kontekście pytania:
- Wskazanie kolumny "Imię" spowoduje ułożenie danych według imion, a nie według nazwisk. To częsty błąd, gdy czyta się pobieżnie polecenie i wybiera pierwszą kolumnę z danymi osobowymi.
- Wskazanie kolumny "E-mail" ułoży rekordy wg adresów e-mail, co nie spełnia wymogu sortowania wg nazwiska, nawet jeśli część adresów zawiera nazwisko.
- Zaznaczenie całej tabeli i użycie "Sortuj A do Z" bez jednoznacznego wskazania kolumny klucza bywa niewystarczająco precyzyjne opisowo: w praktyce nadal trzeba określić, według której kolumny ma nastąpić sortowanie (tu: "Nazwisko").
Wskazówka egzaminacyjna: zawsze podkreśl w treści, po jakim polu ma być kolejność (np. nazwisko, data, kwota). Następnie dopasuj: kolumna = klucz oraz A–Z / Z–A (dla tekstu) albo rosnąco/malejąco (dla liczb i dat).
