W piśmie oficjalnym (urzędowym lub biznesowym) zakończenie powinno mieć formalny, neutralny charakter i nie może brzmieć jak wiadomość do znajomej osoby. Dlatego właściwą formułą końcową jest "Z poważaniem" – to standardowy zwrot grzecznościowy używany w korespondencji oficjalnej, gdy chcemy zachować profesjonalny ton.
Zwrot "Pozdrawiam serdecznie" jest często spotykany w korespondencji mniej formalnej (np. między współpracownikami, w relacjach półoficjalnych), ale w typowym piśmie urzędowym może być odbierany jako zbyt emocjonalny i zbyt swobodny.
Sformułowanie "Do zobaczenia" sugeruje bezpośrednie, towarzyskie spotkanie i pasuje do rozmowy lub korespondencji prywatnej. W piśmie oficjalnym zwykle nie zakłada się takiego kontekstu, dlatego taki zwrot jest stylistycznie nietrafiony.
Zwrot "Cześć" jest jednoznacznie potoczny i koleżeński, więc w piśmie oficjalnym byłby poważnym błędem w zakresie etykiety językowej.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści zadania pojawia się określenie "pismo oficjalne", wybieraj formułę końcową o neutralnym rejestrze (bez "serdecznie", bez zapowiedzi spotkania, bez potocznych powitań). W praktyce biurowej spójność stylu całego pisma (nagłówek, treść i zakończenie) wpływa na jego profesjonalny odbiór.
