W zestawieniu miesięcznym dotyczącym liczby przeprowadzonych zabiegów potrzebujesz danych, które pozwolą jednoznacznie:
- przypisać wykonanie zabiegu do czasu (żeby raport obejmował właściwy miesiąc i ewentualnie podział na dni),
- określić jaki zabieg wykonano (żeby móc zliczać i porównywać typy procedur).
Dlatego poprawny, minimalny zestaw to data wizyty oraz rodzaj wykonanego zabiegu. Taki wybór pozwala przygotować raport w stylu: "ile było wypełnień" i "ile było usuwania kamienia" w danym miesiącu, a także ile zabiegów wykonano w poszczególnych dniach.
Odpowiedź zawierająca imię i nazwisko pacjenta oraz rodzaj wykonanego zabiegu wprowadza dane identyfikujące osobę, które nie są konieczne do samego zliczenia procedur. Byłyby potrzebne dopiero wtedy, gdyby celem była lista pacjentów lub analiza zabiegów na pacjenta.
Wariant imię i nazwisko pacjenta oraz data wizyty także nie pasuje do celu, bo nie zawiera informacji o rodzaju zabiegu, więc nie da się policzyć liczby zabiegów według procedury (a nawet nie da się odróżnić, czy w danym dniu wykonano różne zabiegi czy ten sam).
Stwierdzenie "wszystkie wymienione dane są niezbędne" jest typową pułapką: w praktyce raporty statystyczne często wymagają tylko tych pól, które są niezbędne do agregacji. Jeśli celem jest liczba zabiegów, to dane osobowe nie zwiększają poprawności zliczeń, a jedynie rozbudowują zakres informacji w raporcie.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw nazwij cel raportu (co zliczam?), a potem dobierz minimalne pola: zwykle "kiedy" (data) i "co" (rodzaj zdarzenia). Dane "kto" (pacjent) są potrzebne tylko, gdy raport ma identyfikować osoby.