W pozycji faktury (lub jej uproszczonej tabeli) kluczowa jest spójność trzech informacji: ilości, ceny jednostkowej oraz wartości pozycji. W najprostszym ujęciu wartość pozycji oblicza się jako:
wartość netto = ilość × cena jednostkowa
W przedstawionej tabeli dla towaru "Kawa" podano:
- ilość: 1
- cena jednostkowa: 10 zł
- wartość netto: 12 zł
Jeśli ilość wynosi 1, to wartość pozycji powinna być równa cenie jednostkowej, czyli 1 × 10 zł = 10 zł. Wartość 12 zł nie wynika z podanych danych, więc jest to błąd w obliczeniu lub wpisaniu wartości netto.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "Cena jednostkowa jest za wysoka" – z tabeli nie da się obiektywnie ocenić, czy 10 zł to "za dużo"; to zależy od polityki cenowej i rynku. Pytanie dotyczy błędu, a nie oceny poziomu ceny.
- "Brakuje danych odbiorcy" – pokazano tylko fragment tabeli z pozycją towarową. Brak innych pól faktury nie wynika jednoznacznie z tej tabeli, a pytanie każe zidentyfikować błąd w przedstawionych danych.
- "Brakuje daty wystawienia faktury" – analogicznie, data nie jest elementem tej tabeli i nie da się stwierdzić na podstawie samej pozycji, czy na dokumencie jej nie ma. Jedyną pewną niezgodnością jest rachunkowa spójność wartości pozycji.
Na egzaminie warto zawsze wykonać szybki test spójności: dla każdej pozycji sprawdź, czy ilość × cena daje wpisaną wartość. To najszybszy sposób wykrycia błędów w dokumentach sprzedaży.
