Dokumentacja aktowa w ujęciu archiwistycznym oznacza przede wszystkim dokumentację mającą postać akt, czyli zapisu tekstowego (pisemnego) tworzonego w toku działalności jednostki: pisma, regulaminy, uchwały, zarządzenia, protokoły, sprawozdania itp. Kluczowe jest tu kryterium postaci i sposobu utrwalenia informacji.
Regulamin organizacyjny jest dokumentem normującym zasady funkcjonowania jednostki, sporządzanym jako tekst i przechowywanym w aktach. Z tego powodu stanowi typowy przykład dokumentacji aktowej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Fotografia pozytywowa to dokumentacja fotograficzna (nieaktowa): informacja jest utrwalona w postaci obrazu, a nie w układzie akt/pism. W archiwach często wymaga odrębnego sposobu ewidencji i zabezpieczenia.
- Plan miasta należy do dokumentacji kartograficznej (mapy, plany). To typowa dokumentacja nieaktowa, przechowywana zwykle w formatach i opakowaniach dostosowanych do dużych arkuszy.
- Operat szacunkowy bywa kojarzony z "raportem" i faktycznie ma elementy opisowe, jednak w zadaniach egzaminacyjnych często przeciwstawia się go typowym aktom kancelaryjnym, traktując jako dokumentację o charakterze specjalistycznym. W tym pytaniu za modelowy przykład dokumentacji aktowej przyjęto regulamin.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy widzisz w odpowiedziach mapy/zdjęcia/rysunki, zwykle są to formy dokumentacji nieaktowej. Dla "aktowej" szukaj dokumentów typowo kancelaryjnych: regulaminów, pism, protokołów, decyzji.
