Pojęcie wydania zewnętrznego odnosi się do sytuacji, w której towar opuszcza przedsiębiorstwo i trafia do odbiorcy zewnętrznego (np. klienta, nabywcy, kontrahenta). Kluczowy jest więc kierunek przepływu: z magazynu firmy na zewnątrz.
Odpowiedź "produktów z magazynu produkcyjnego do nabywcy" jest właściwa, ponieważ opisuje typową wysyłkę/realizację zamówienia – towar opuszcza strukturę organizacyjną i jest przekazywany podmiotowi zewnętrznemu.
Pozostałe propozycje nie spełniają warunku wydania zewnętrznego:
- "materiałów biurowych z magazynu do komórek administracji" – odbiorcą jest jednostka wewnątrz tego samego przedsiębiorstwa, więc jest to rozchód/wydatek na potrzeby własne (operacja wewnętrzna).
- "produktów z linii produkcyjnej do magazynu wyrobów gotowych" – jest to przesunięcie/przekazanie do magazynu w ramach organizacji, w praktyce traktowane jako przyjęcie do magazynu (nie wydanie na zewnątrz).
- "zapasów z jednego do drugiego magazynu tego samego przedsiębiorstwa" – to przesunięcie międzymagazynowe, czyli nadal obrót wewnętrzny, mimo że zmienia się lokalizacja składowania.
Wskazówka egzaminacyjna: jeśli w treści pojawia się nabywca/klient/kontrahent, zwykle chodzi o operację zewnętrzną; jeśli pojawia się inna komórka firmy, inny magazyn firmy, produkcja – najczęściej jest to operacja wewnętrzna.