Kwalifikacje w Zawodzie - Testy zawodowe online | Egzaminy Zawodowe

KWALIFIKACJA EKA1 - TEST WIEDZY NR 2



PYTANIE NR 39.



Punkt porządku obrad
Osoba odpowiedzialna
Czas trwania




1. Omówienie wyników sprzedaży
Jan Kowalski
15 minut




2. Prezentacja nowego produktu
Maria Nowak
30 minut




3. Dyskusja i pytania
Wszyscy uczestnicy
15 minut
Na podstawie powyższej tabeli, która osoba ma najwięcej czasu przeznaczonego na swoją prezentację podczas spotkania?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Z tabeli wynika, że Jan Kowalski ma 15 minut, Maria Nowak 30 minut, a "Wszyscy uczestnicy" 15 minut. Najwięcej czasu (30 minut) przypisano do punktu "Prezentacja nowego produktu", za który odpowiada Maria Nowak, więc to ona ma najdłuższą prezentację.

Pełne wyjaśnienie:

W zadaniu trzeba poprawnie odczytać tabelę i wskazać osobę, której przypisano najdłuższy czas trwania w kolumnie "Czas trwania". Następnie należy porównać wartości we wszystkich wierszach.

Zestawienie zawiera trzy pozycje porządku obrad:

  • "Omówienie wyników sprzedaży" – czas 15 minut (osoba odpowiedzialna: Jan Kowalski),
  • "Prezentacja nowego produktu" – czas 30 minut (osoba odpowiedzialna: Maria Nowak),
  • "Dyskusja i pytania" – czas 15 minut (osoba odpowiedzialna: Wszyscy uczestnicy).

Największą wartością jest 30 minut, więc poprawna jest odpowiedź "Maria Nowak".

Pozostałe odpowiedzi są niepoprawne, ponieważ:

  • "Jan Kowalski" ma przypisane 15 minut, czyli mniej niż 30 minut.
  • "Wszyscy uczestnicy" również mają 15 minut (czas dyskusji), więc to nie jest najdłuższy punkt.
  • "Nie można określić na podstawie tabeli" jest błędne, bo tabela podaje jednoznacznie czasy trwania dla każdego punktu.

W pracy administracyjnej taka umiejętność jest praktyczna przy analizie harmonogramów, porządków obrad oraz przygotowywaniu informacji organizacyjnych dla uczestników spotkań.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Co to jest porządek obrad i do czego służy na spotkaniu?
Porządek obrad to plan punktów, które mają zostać omówione podczas spotkania. Pomaga uporządkować przebieg rozmów, ustalić kolejność tematów, przypisać odpowiedzialnych oraz kontrolować czas. Dzięki temu spotkanie jest bardziej przewidywalne i łatwiejsze do prowadzenia.
Jak czytać tabelę z punktami spotkania i czasem trwania?
Najpierw sprawdź nagłówki kolumn (np. punkt, osoba, czas). Potem czytaj wierszami: każdy wiersz opisuje jeden punkt. Na końcu porównaj wartości w kolumnie "Czas trwania", aby ustalić, który punkt jest najdłuższy i kto jest za niego odpowiedzialny.
Jakie dane w agendzie spotkania są najważniejsze dla obsługi klienta w urzędzie?
Najważniejsze są: tematy (punkty), osoby odpowiedzialne, czas trwania, kolejność oraz ewentualne przerwy. W administracji ułatwia to informowanie interesantów i uczestników, koordynację zasobów (sala, sprzęt) oraz zapobieganie opóźnieniom, które wpływają na jakość obsługi.
Dlaczego w zadaniach egzaminacyjnych często pojawia się porównywanie czasu w tabeli?
Bo sprawdza praktyczną umiejętność pracy z dokumentami: zestawieniami, harmonogramami i planami. W administracji często analizuje się terminy i czas realizacji czynności. Poprawne porównanie wartości pokazuje, że zdający potrafi wyciągać wnioski z danych, a nie tylko je odczytywać.
Jakie błędy najczęściej popełnia się przy wybieraniu osoby z najdłuższym czasem?
Najczęstsze błędy to: pomylenie kolumn (np. osoba zamiast czas), nieuwzględnienie wszystkich wierszy i wybór "na oko", oraz ignorowanie faktu, że dwie pozycje mogą mieć ten sam czas. Warto zawsze porównać wszystkie wartości liczbowe w tej samej kolumnie.
Czy odpowiedź "Nie można określić na podstawie tabeli" bywa poprawna?
Tak, ale tylko wtedy, gdy w tabeli brakuje kluczowych danych (np. nie podano czasu lub osoby) albo dane są sprzeczne. Jeśli tabela zawiera komplet informacji i jednoznaczne wartości, to taka odpowiedź jest zwykle dystraktorem. Trzeba sprawdzić, czy nie ma braków w danych.
Jak szybko znaleźć największą wartość w kolumnie "Czas trwania"?
Przejdź po wszystkich wierszach i zanotuj wartości (np. 15, 30, 15). Następnie wybierz największą liczbę. Dopiero potem wróć do tego samego wiersza i odczytaj z kolumny "Osoba odpowiedzialna", kto ma przypisany ten czas. To minimalizuje ryzyko pomyłki.
Kiedy w administracji potrzebny jest szczegółowy harmonogram spotkania?
Szczegółowy harmonogram jest potrzebny przy spotkaniach z wieloma interesariuszami, naradach kierownictwa, posiedzeniach zespołów lub konsultacjach z klientami. Ułatwia rezerwację sali i zasobów, planowanie obecności osób odpowiedzialnych oraz informowanie uczestników o przewidywanym czasie wypowiedzi.
Jakie informacje warto dodać do porządku obrad, aby był bardziej użyteczny?
W praktyce przydatne są: godzina rozpoczęcia i zakończenia, przewidywane przerwy, cel punktu (informacja/decyzja), wymagane materiały, forma (prezentacja, dyskusja), oraz osoba prowadząca. Takie doprecyzowanie ułatwia organizację i ogranicza chaos podczas spotkania.
Jak przygotować się do egzaminu z interpretacji tabel i zestawień w administracji?
Ćwicz na krótkich tabelach: agendy, grafiki dyżurów, terminy załatwiania spraw, rejestry wniosków. Trenuj: odczyt nagłówków, porównywanie liczb, wyszukiwanie maksimum/minimum i łączenie informacji z jednego wiersza. Pomaga też zaznaczanie danych wiersz po wierszu.
info

Około 71% zdających odpowiada poprawnie na to pytanie. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Z tabeli wynika, że Jan Kowalski ma 15 minut, Maria Nowak 30 minut, a "Wszyscy uczestnicy" 15 minut."

Źródła:

  • Wikipedia (PL): Tabela — https://pl.wikipedia.org/wiki/Tabela (dostęp: 2026-03-04)
  • Wikipedia (PL): Porządek obrad — https://pl.wikipedia.org/wiki/Porz%C4%85dek_obrad (dostęp: 2026-03-04)
  • Wikipedia (PL): Czas — https://pl.wikipedia.org/wiki/Czas (dostęp: 2026-03-04)

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu czytania i interpretacji tabel oraz zestawień
  • Ćwiczenia z organizacji spotkań i tworzenia porządku obrad w administracji
  • Zadania praktyczne z porównywania danych (czas, terminy, kolejność czynności) w dokumentach urzędowych
Zobacz też:

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego