Kategoria archiwalna B5 oznacza dokumentację niearchiwalną, którą przechowuje się przez 5 lat, a następnie (po spełnieniu wymogów formalnych) może zostać wybrakowana, czyli przeznaczona do zniszczenia.
W tego typu zadaniach kluczowe jest prawidłowe ustalenie momentu, od którego liczy się okres przechowywania. W treści wskazano: "Po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym załatwiono sprawę…". To naprowadza, że punktem odniesienia jest koniec roku 2012, bo sprawę załatwiono 18 kwietnia 2012 r.
Liczenie przebiega więc następująco:
- rok zakończenia sprawy: 2012 (koniec roku: 31.12.2012),
- pierwszy rok okresu przechowywania: 2013,
- kolejne lata: 2014, 2015, 2016, 2017,
- upływ 5 lat następuje z końcem 31.12.2017.
Skoro akta mogą zostać zniszczone nie wcześniej niż po upływie wymaganego okresu, to pierwszym realnym dniem "po" jest 02.01.2018 (w zadaniu przyjęto datę 2 stycznia jako najbliższy dzień roboczy po zakończeniu roku).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "2 stycznia 2014 roku" – to tylko około rok po przekazaniu akt do archiwum i zdecydowanie przed upływem 5 lat liczonych od końca 2012 r.
- "18 kwietnia 2017 roku" – ta odpowiedź wynika z liczenia 5 lat od daty załatwienia sprawy (18.04.2012), ale w zadaniu wymagane jest liczenie od końca roku kalendarzowego, a nie od dnia zdarzenia.
- "18 kwietnia 2013 roku" – myli się tu zarówno punkt startu, jak i długość okresu; to nawet nie jest 1 pełny rok od końca 2012 r.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o kategorię "B + liczba" zawsze sprawdź, czy okres liczy się od końca roku, od daty wytworzenia czy od innego zdarzenia (np. zakończenia sprawy). Jedno słowo w treści potrafi całkowicie zmienić wynik.
