KWALIFIKACJA HGT7 - CZERWIEC 2014

PYTANIE NR 20.
Reklamację uznaje się za uzasadnioną, jeżeli organizator turystyki nie ustosunkuje się do niej na piśmie w terminie
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Brak pisemnego stanowiska organizatora w wymaganym terminie oznacza, że reklamacja jest uznana za zasadną.
Wskazany wariant obejmuje zarówno reklamację złożoną po złożeniu, jak i tę złożoną w trakcie imprezy (termin liczony od jej zakończenia).

Pełne wyjaśnienie:

W obsłudze klienta w turystyce kluczowe jest dotrzymywanie terminów udzielenia odpowiedzi na reklamację. W tym typie procedury przyjmuje się zasadę, że brak pisemnego ustosunkowania się organizatora w przewidzianym terminie skutkuje uznaniem reklamacji za uzasadnioną. Mechanizm ten chroni klienta przed przewlekaniem sprawy i wymusza sprawną obsługę posprzedażową.

Odpowiedź "30 dni od dnia jej złożenia, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania imprezy turystycznej w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej" jest poprawna, ponieważ uwzględnia dwie sytuacje, które często występują w praktyce:

  • reklamacja składana po złożeniu (termin liczony od daty złożenia),
  • reklamacja składana w trakcie imprezy (termin liczony od daty zakończenia imprezy).

Pozostałe propozycje są błędne, bo wprowadzają inne wartości (14 lub 21 dni) albo mieszają terminy między dwoma przypadkami. To typowy błąd na egzaminie: zdający zapamiętuje jedną liczbę z innego kontekstu i nie analizuje całej konstrukcji zdania, w tym wyjątku dla reklamacji złożonej podczas imprezy.

Wskazówka egzaminacyjna: czytaj odpowiedzi "do końca" i sprawdź, czy obejmują oba scenariusze z pytania. Jeśli w pytaniu jest warunek szczególny (np. "w trakcie trwania imprezy"), poprawna odpowiedź zwykle zawiera osobny termin liczony od innego momentu (np. od zakończenia imprezy).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Oznacza to, że jeśli organizator nie odpowie klientowi na reklamację w przewidzianym terminie i w wymaganej formie, przyjmuje się, że reklamacja jest zasadna. W praktyce zwiększa to szanse klienta na uzyskanie żądanego świadczenia (np. obniżki ceny), bo brak reakcji działa na niekorzyść organizatora.
Bo w trakcie imprezy nie zawsze da się zebrać pełne informacje i ocenić skutki zdarzenia (np. zakres niewykonanych świadczeń). Liczenie terminu od zakończenia imprezy porządkuje proces: po powrocie można udokumentować sprawę i udzielić formalnej odpowiedzi w rozsądnym czasie.
Najczęściej myli się wartości terminów (np. 14/21/30 dni) oraz moment, od którego termin biegnie. Drugą pułapką jest pomijanie drugiej części odpowiedzi dotyczącej reklamacji złożonej w trakcie imprezy. Na egzaminie trzeba zawsze sprawdzić oba elementy: liczbę dni i punkt startowy liczenia.
Pytanie odnosi się do odpowiedzi na piśmie, więc w praktyce organizator powinien przekazać stanowisko w trwałej formie (np. pismo lub wiadomość utrwalona), tak aby klient mógł je odtworzyć. Ważne jest też dotrzymanie terminu i jasne wskazanie, czy roszczenie jest uznane, czy odrzucone.
W praktyce warto ją udokumentować (np. mail, formularz, notatka), bo ułatwia wykazanie daty złożenia i treści żądania. Samo pytanie koncentruje się jednak na tym, że odpowiedź organizatora ma być na piśmie i udzielona w terminie, bo z tym wiąże się skutek uznania reklamacji.
Najczęściej przydają się: umowa i warunki imprezy, program, potwierdzenia świadczeń, zdjęcia lub nagrania, korespondencja z rezydentem/hotelem, oświadczenia świadków oraz rachunki za usługi zastępcze. Dobra dokumentacja ułatwia organizatorowi ocenę sprawy i przyspiesza odpowiedź w terminie.
Powinien wdrożyć prostą kontrolę terminów: rejestr reklamacji (data wpływu, rodzaj, status), przypomnienia, kompletowanie dowodów i projekt odpowiedzi. Dobre praktyki to także standardowe szablony pism i jasny podział odpowiedzialności w biurze, aby sprawy nie "utknęły".
Gdy reklamacja jest składana po zgłoszeniu (typowo po imprezie lub w standardowym trybie), termin biegnie od dnia jej złożenia. W pytaniach egzaminacyjnych trzeba odróżnić to od sytuacji, gdy reklamacja jest złożona w trakcie imprezy — wtedy w odpowiedzi zwykle pojawia się osobny sposób liczenia.
Logika tego typu pytania jest taka, że przekroczenie terminu odpowiedzi działa na niekorzyść organizatora, bo brak stanowiska w terminie jest traktowany jak uznanie reklamacji. Dlatego w praktyce biuro podróży powinno dążyć do wysłania odpowiedzi przed upływem terminu i zachować dowód nadania.
Ucz się schematem: kto odpowiada, w jakiej formie, w jakim terminie i jaki jest skutek braku działania. Ćwicz na krótkich fiszkach z terminami i rób testy, gdzie w odpowiedziach pojawiają się różne kombinacje dni oraz różne momenty startowe liczenia.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 50% zdających egzamin. trudne

Materiały:

  • Aktualne materiały szkolne z zakresu prawa i obsługi klienta w turystyce
  • Wzory pism reklamacyjnych i odpowiedzi organizatora turystyki
  • Komentarze i opracowania dotyczące procedury reklamacyjnej w turystyce (podręczniki branżowe)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego