W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością trzeba rozróżnić role poszczególnych organów w procesie sprawozdawczym. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego jest decyzją właścicielską i ma charakter formalny – odbywa się przez podjęcie uchwały.
Dlatego poprawna jest odpowiedź "zwyczajne zgromadzenie wspólników", ponieważ to wspólnicy (działając jako zgromadzenie) podejmują uchwały w najważniejszych sprawach spółki, w tym dotyczących dokumentów rocznych.
Pozostałe propozycje są typowymi "pułapkami":
- "zarząd spółki" – zarząd zwykle sporządza sprawozdanie i odpowiada za organizację zamknięcia roku, ale samo zatwierdzenie następuje na poziomie wspólników.
- "rada nadzorcza" – rada może sprawować nadzór i oceniać działania zarządu, jednak nie jest standardowym organem właściwym do zatwierdzania rocznego sprawozdania (chyba że szczególne postanowienia lub obowiązki wynikające z innych regulacji przewidują określone czynności kontrolne – nie jest to jednak "zatwierdzenie" w znaczeniu uchwały wspólników).
- "organ założycielski" – to określenie nie odpowiada typowemu katalogowi organów spółki z o.o. używanemu w praktyce bieżącego funkcjonowania spółki i nie wskazuje organu podejmującego uchwałę zatwierdzającą.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać sekwencję: zarząd przygotowuje dokumenty, wspólnicy zatwierdzają je uchwałą na zgromadzeniu, a następnie realizowane są dalsze obowiązki formalne (np. przekazanie/udostępnienie w wymaganych trybach).
